„Zwischen Weihnachten und Neujahr passiert im Recruiting sowieso nichts.“
Eine Einschätzung, die sich im Recruiting erstaunlich hartnäckig hält. Ein Projekt zum Jahreswechsel hat jedoch gezeigt, dass genau das Gegenteil der Fall sein kann.
Für ARKOS Property Management, ein Tochterunternehmen der Investmentgesellschaft NORKON, durfte ich zum Jahreswechsel die Position Senior Technical Property Manager für Gewerbeimmobilien besetzen.
Der Recruiting-Prozess startete am 22. Dezember 2025 und lief bis 31. Januar 2026. Ein Zeitraum, in dem viele Unternehmen ihr Recruiting eher pausieren.
Ausgangssituation
ARKOS verwaltet und entwickelt ein wachsendes Portfolio gewerblich genutzter Immobilien. Für den technischen Betrieb und die Weiterentwicklung der Bestandsimmobilien wurde eine erfahrene Persönlichkeit im technischen Property Management gesucht.
Das Profil war entsprechend spezifisch:
- Erfahrung im technischen Property Management von Gewerbeimmobilien
- technisches Verständnis für Umbau- und Bestandsprojekte
- idealerweise ein technikorientierter Hintergrund im Bauingenieurwesen
- regionale Verfügbarkeit im Raum Leipzig
Der Markt für solche Profile ist überschaubar. Viele geeignete Kandidaten befinden sich in stabilen Positionen und sind nicht aktiv auf Jobsuche.
Vorgehen im Recruiting-Projekt
Zu Beginn des Projekts haben wir das Rollenprofil gemeinsam noch einmal geschärft und den Fokus zunächst auf ein bauingenieurorientiertes Profil gelegt.
Parallel dazu wurde die bestehende Stellenausschreibung überarbeitet und anschließend auf relevanten Kanälen veröffentlicht.
Neben den eingehenden Bewerbungen spielte vor allem die gezielte Direktansprache geeigneter Kandidaten über Business-Netzwerke eine wichtige Rolle.
Der Recruiting-Prozess umfasste unter anderem:
- Sichtung und Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen
- Durchführung strukturierter Online-Erstgespräche
- Abstimmung der Kandidatenprofile mit der Geschäftsführung
- Kommunikation und Feedback an alle Bewerberinnen und Bewerber
Während des gesamten Projekts fand ein wöchentlicher Abstimmungstermin statt, um Feedback zu Kandidaten, Marktreaktionen und Prioritäten im Suchprozess zu besprechen.
Besetzung in weniger als 6 Wochen
Die Position konnte in knapp sechs Wochen erfolgreich besetzt werden – trotz der Weihnachts- und Jahreswechselphase.
Gerade dieser Zeitpunkt hat sich im Projekt als interessanter Faktor erwiesen.
Viele Fachkräfte sind zwischen den Feiertagen zwar nicht aktiv auf Jobsuche. Gleichzeitig nutzen viele diese Zeit, um über ihre berufliche Situation nachzudenken.
Für eine Direktansprache kann das ein überraschend guter Moment sein.
Positives Feedback zum Recruitingprozess
Besonders gefreut hat mich das Feedback des Auftraggebers:
„Die Besetzung unseres Senior Technical Property Managers war bereits die dritte Vakanz, die Anne für uns erfolgreich besetzt hat. Besonders beeindruckt hat uns die Geschwindigkeit: Trotz des anspruchsvollen Marktumfelds konnte die Position in weniger als 6 Wochen besetzt werden. Ihre Kombination aus einer präzise formulierten Stellenanzeige und der gezielten, wertschätzenden Direktansprache geeigneter Kandidaten hat für uns hervorragend funktioniert. Wer echte Fachleute sucht und keine Zeit mit unpassenden Lebensläufen verlieren möchte, ist bei ihr genau richtig.“
Timing im Recruiting
Dieses Projekt hat einmal mehr gezeigt:
Im Recruiting lohnt es sich, auch dann aktiv zu bleiben, wenn andere eine Pause einlegen.
Gerade bei spezialisierten Fachrollen entscheidet oft nicht die Reichweite – sondern die richtige Ansprache zur richtigen Zeit.