Besetzt eure offenen Stellen in Wochen statt Monaten
Wir übernehmen Recruiting operativ – vom Stellenprofil bis zur Vertragsunterschrift. Hands-on, transparent und genau so, als wären wir Teil eures Teams.
Jetzt kostenfreies Beratungsgespräch buchen
✔ 15 Jahre HR-Erfahrung ✔ Empfohlen von Arkos, eccenca, Tesla uvm.
✔ Besetzungen in unter 6 Wochen ✔ Vor Ort im Raum Leipzig & remote deutschlandweit
Recruiting frisst eure Zeit und liefert trotzdem nicht.
Kommt euch das bekannt vor?
✘ Die Stelle ist seit Monaten unbesetzt und das Team fängt die Arbeit irgendwie mit auf.
✘ Auf eure Anzeigen bewerben sich viele, aber selten die Richtigen. Ihr sichtet Lebensläufe statt eurer eigentlichen Arbeit nachzugehen.
✘ Ihr habt bereits Stellenanzeigen geschaltet oder mit Dienstleistern gearbeitet, aber die richtige Besetzung lässt weiter auf sich warten.
✘ Die Auswahl an Recruiting-Modellen ist riesig – Personalberatung, Headhunter, Social Recruiting oder RPO. Doch welches passt wirklich zu eurem Unternehmen?
Die Folge?
Jeder Monat, den eine Stelle unbesetzt bleibt, kostet euch Umsatz, Projekte und Nerven. Und eine Fehlbesetzung kann bis zu 300 % eines Jahresgehalts kosten.
Stellt euch vor, Recruiting läuft einfach.
✔ Eure Vakanz ist in Wochen besetzt — mit jemandem, der fachlich und menschlich passt.
✔ Ihr wisst vorher genau, was es kostet. Keine Überraschungen, keine versteckten Provisionen.
✔ Ihr bekommt nur vorqualifizierte Kandidatinnen auf den Tisch — mit klarer Entscheidungsvorlage.
✔ Euer Team konzentriert sich aufs Kerngeschäft, während der Prozess professionell läuft.
✔ Ihr habt eine Ansprechpartnerin, die mitdenkt, mit anpackt und ehrliches Feedback gibt.
Auch ihr könnt eure Stellen planbar und fair besetzen.
Ohne ein eigenes Recruiting-Team aufzubauen. Ohne euch an teure Headhunter-Provisionen zu binden. Ohne monatelange Ausschreibungs-Odyssee.
Alles, was ihr dafür braucht: ein 30-minütiges Gespräch, in dem wir euren Bedarf klären — und dann das Modell wählen, das wirklich zu euch passt.
Als externe Recruiterin arbeite ich embedded in eurem Team.
Recruiting-Unterstützung für KMU: als Baukasten für euren Bedarf.
people.done.right ist euer Recruiting-Dienstleister für den Mittelstand und operative Verstärkung für euer Hiring vor Ort im Raum Leipzig oder remote in ganz Deutschland: Hands-on im Prozess, wirksam im Ergebnis.
Statt Einheitslösungen gibt es drei klar geschnittene Pakete:
Eine Stelle, komplett besetzt
Von Ausschreibung bis Unterschrift
Fixpreis · Embedded Recruiting
Talente finden & vorqualifizieren
Ihr führt die Interviews selbst
Grundgebührt + Erfolgsanteil
Mehrere Stellen parallel
Recruiting strategisch aufstellen
Monatlicher Fixpreis
Was people.done.right von klassischen Anbietern unterscheidet
✔ Hands-on statt Power-Point-Folien
✔ Plug & Play statt Overhead
✔ Mein Netzwerk arbeitet für euch
✔ Transparente Fixpreise statt intransparenter Provisionslogik
✔ Besetzung in Wochen statt Monaten
Die Pakete im Detail
Für KMU mit einer klaren Rolle und wenig internem Setup.
Setup & Veröffentlichung
ATS-Aufbau, überzeugendes Arbeitgeberprofil, Veröffentlichung auf relevanten Jobbörsen.
Active Recruiting & Screening
Screening, Erstinterviews, Bewertung der Passung zu Rolle und Teamkultur.
Reporting & Besetzung
Entscheidungsvorlagen, transparentes Reporting, strukturierte Übergabe. Falls nicht besetzt: flexible Verlängerung — ich bleibe dran, bis es passt.
Für Teams mit eigener Interviewstruktur, aber ohne Sourcing-Kapazität.
Active Sourcing
Candidate Persona, Kanalstrategie, Direktansprache im Unternehmens- oder Neutralbranding.
Screening & Vorauswahl
strukturierte Sichtung, Remote-Erstinterviews, Empfehlung mit klarer Entscheidungsvorlage.
Übergabe
vorqualifizierte Kandidat:innen für eure internen Interviews und die finale Auswahl.
Für wachsende Unternehmen mit mehreren Vakanzen, vergleichbar mit RPO (Recruitment Process Outsourcing), aber schlanker.
Setup & Veröffentlichung
ATS, bis zu zwei Stellenanzeigen, gepflegtes Employer-Branding-Profil.
Active Sourcing & Screening
Direktansprache via LinkedIn, XING & Fachportale, Erstinterviews, Empfehlungen.
Eignungsdiagnostik
BIG-FIVE-Persönlichkeitsanalyse (Partner: FYLTURA), optional Gesprächsleitfäden.
Talentpool & Abschluss
wertschätzende Candidate Journey, Talentpool-Aufbau, Begleitung bis zur Vertragsunterschrift.
Welches Modell passt wann?
Eure Situation
Ihr wollt eine klar definierte Stelle pragmatisch besetzen.
Ihr interviewt selbst, euch fehlen nur die richtigen Kandidaten.
Ihr habt mehrere Stellen, Wachstum, und wollt euer Recruiting nachhaltig aufstellen.
Ihr habt über das Recruiting hinaus noch weitere HR-Themen (ATS, Onboarding, Employer Branding).
Passendes Paket
🎯 Smart Recruiting
🔍 Talent Sourcing
🤝 Hiring Partner
➕ HR Support
Was kostet Recruiting am Markt — und was kostet es mit people.done.right?
Marktübliches Modell
Typische Kosten (DACH)
Headhunter / Provision
20-30 % des Jahreszielgehalts (bei 70k: 14.000 -21.000 €)
Retainer
2.500 - 8.000 € pro Stelle / Monat
Social Recruiting
2.500 - 9.000 € / Monat exkl. Werbebudget
Arbeitnehmerüberlassung
Faktor 1,7-2,3 × Bruttogehalt / Monat
Quelle: Eigene Marktrecherche & Angeheuert Kostenreport 2026
Meine Pakete im Vergleich
🎯 Smart Recruiting
🔍 Talent Sourcing
🤝 Hiring Partner
Preis
3.000 € netto einmalig
für 2 Monate
490 € netto / Monat
2.500 € netto / Monat
Erfolgskosten
keine weiteren Kosten bei Besetzung
10% des Jahreszielgehalts
keine weiteren Kosten bei Besetzung
Vakanzen
1 Rolle
1 Rolle
2 Rollen parallel
Mindestlaufzeit
2 Monate
3 Monate, danach mtl. kündbar
individuell
ATS-Setup & Prozesstruktur
✔
✘
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Stellenanzeigen
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✘
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Active Sourcing
✘
✔
✔
Screening & Erstinterviews
✔
✔
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Persönlichkeitsanalyse
✘
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✔
Dienstleistermanagement
✘
✘
✔
Candidate Pool & Journey
✘
✘
✔
Eine Fachkraft mit 70.000 € Jahresgehalt über einen klassischen Headhunter kostet euch bis zu 21.000 €.
Mit dem Smart Recruiting Paket: 3.000 € fix.
Das gibt's dazu.
✔
Kostenfreies Erstgespräch (30 Min.) inkl. konkreter Ersteinschätzung, welches Modell für euren Bedarf sinnvoll ist. Auch wenn ihr euch danach gegen mich entscheidet.
✔
Mein Netzwerk mit Kandidatinnen und Partnern aus 15 Jahren HR-Arbeit arbeiten von Tag 1 für euch, ohne Extrakosten.
✔
Im Hiring Partner Paket: BIG-FIVE-Eignungsdiagnostik und Talentpool-Aufbau inklusive — Leistungen, die andernorts separat bezahlt werden.
Lernen wir uns kennen.
Ich bin Anne-Cathrin Becker und bringe über 15 Jahre HR-Erfahrung mit: aus Konzernen, KMU und Startups. Ich habe unzählige Recruiting-Prozesse aufgebaut, optimiert und erfolgreich abgeschlossen. Von Markkleeberg bei Leipzig aus unterstütze ich Unternehmen in der Region und deutschlandweit.
Ich helfe kleinen und wachsenden Unternehmen, ihre Stellen schnell und passend zu besetzen mit pragmatischen, schlanken Lösungen statt Overhead. Hands-on, effizient, transparent. Ich arbeite partnerschaftlich, verbindlich und mit klarem Blick auf das Wesentliche.
„Die Besetzung unseres Senior Technical Property Managers war bereits die dritte Vakanz, die Anne für uns erfolgreich besetzt hat. Trotz des anspruchsvollen Marktumfelds konnte die Position in weniger als 6 Wochen besetzt werden. Wer echte Fachleute sucht und keine Zeit mit unpassenden Lebensläufen verlieren möchte, ist bei ihr genau richtig.“
„Durch die Zusammenarbeit mit Anne konnten wir unsere Einstellungsprozesse so gestalten, dass in manchen Fällen nur 10 Tage zwischen der Bewerbung, dem Programmiertest und der Vertragsunterzeichnung vergehen.“
„Anne unterstützt ExB seit Jahren und hat sowohl technische als auch kaufmännische Rollen erfolgreich besetzt. Was sie besonders auszeichnet ist ihr Gespür für Menschen und die Art, wie sie Kandidat:innen durch den Prozess begleitet und beidseitig ehrliches Feedback gibt. Sie liefert nicht nur fachlich, sondern auch menschlich passende Kandidat:innen. Das spart intern viel Zeit."
Ein Gespräch mit mir lohnt sich, falls...
✔
ihr ein KMU oder wachsendes Unternehmen seid und offene Stellen habt, die ihr schnell besetzen wollt.
✔
ihr keine eigene Recruiting-Abteilung habt (oder sie entlasten wollt).
✔
ihr wissen wollt, was ihr bezahlt bevor ihr unterschreibt.
✔
ihr einen Partner sucht, der operativ mit anpackt statt nur zu beraten.
✔
ihr bereit seid, euren Bedarf in 30 Minuten offen zu besprechen.
Ein Gespräch mit mir ist eher nicht das Richtige, falls ihr eine reine Executive Search sucht oder kurzfristig Leiharbeitskräfte braucht — auch das sage ich euch im Gespräch ehrlich.
Euer Risiko ist überschaubar. Versprochen.
✔
Erstgespräch kostenfrei & unverbindlich: ihr geht keinerlei Verpflichtungen ein.
✔
Fixpreise ohne versteckte Kosten: bei Smart Recruiting und Hiring Partner fallen bei erfolgreicher Besetzung keine weiteren Kosten an.
✔
Ich bleibe dran, bis es passt: ist die Stelle nach Laufzeit nicht besetzt, verlängern wir flexibel.
Häufige Fragen
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch — Plug & Play statt langem Onboarding.
Beim Smart Recruiting Paket verlängern wir flexibel ohne dass sofort neue Kosten entstehen. Ich bleibe dran, bis es passt.
Nein, das Setup ist im Smart Recruiting und Hiring Partner Paket enthalten.
Zwischen 490 € und 3.000 € netto pro Monat, je nach Modell und eurem internen Bedarf. Zum Vergleich: Klassische Headhunter berechnen 20-30% des Jahresgehalts.
Provisionsmodelle (20-30 % vom Jahresgehalt) schaffen Fehlanreize: Je höher das verhandelte Gehalt, desto höher die Provision. Meine Fixpreise machen Kosten planbar und Interessen deckungsgleich.
Die Personalvermittlung liefert Kandidatenprofile gegen Provision und verdient daran, die Stelle möglichst schnell und teuer zu besetzen. Ein Recruiting-Dienstleister wie people.done.right arbeitet embedded im Unternehmen: ATS-Setup, Stellenanzeigen, Screening, Interviews: der Prozess bleibt bei euch, das Wissen auch.
Wenn Vakanzen länger als 2-3 Monate offen sind, mehrere Stellen parallel zu besetzen sind oder internes HR fehlt. Faustregel: Eine unbesetzte Fachkraftstelle kostet je nach Rolle mehrere tausend Euro Wertschöpfung pro Monat; eine Fehlbesetzung bis zu 300% eines Jahresgehalts.
Marktdurchschnitt in Deutschland: rund 2-5 Monate Vakanzzeit je nach Branche (Quelle: Zeit 2024). Bei people.done.right haben wir Senior-Positionen meist in unter 6 Wochen besetzt, bei unserem Kunden eccenca vergingen teils nur 10 Tage zwischen Ausschreibung und Vertragsunterschrift.
Ja. Der Baukasten ist flexibel, genau das klären wir im Erstgespräch.
Dafür gibt es den HR Support auf Stundenbasis (120 € netto pro Stunde): ATS-Einführung, Onboarding-Konzepte, Employer Branding, Prozessoptimierung, uvm.
Der Prozess läuft überwiegend remote und damit ortsunabhängig. Details besprechen wir individuell.
Es ist Zeit, eure offenen Stellen zu besetzen.
Wenn ihr bis hierhin gelesen habt, wisst ihr: Es gibt ein Recruiting-Modell, das zu eurem Bedarf und Budget passt ohne Provisions-Roulette und ohne Overhead.
Der nächste Schritt kostet euch 30 Minuten und keinen Cent: Bucht euer kostenfreies Beratungsgespräch. Wir besprechen euren Recruiting-Bedarf und entscheiden gemeinsam, welches Paket sinnvoll ist oder ob überhaupt eines passt.
Kostenfrei · Unverbindlich · Konkrete Ersteinschätzung garantiert